julie.maja.nielsen@hr-manager.net

Valfria moduler för Talent Manager

Frånvaromodul

Vår smidiga och användarvänliga modul för semester/frånvaroregistrering i Talent Manager ger både chefer och medarbetare möjlighet att registrera sin frånvaro, såsom sjukdom, semester, föräldraledighet etc.

Alla i verksamheten kan enkelt logga in via datorn eller mobilen och registrera frånvaro.

– Medarbetare kan registrera sin egen frånvaro
– Chefer får en tydlig överblick över alla medarbetares frånvaro
– Chefer kan få meddelanden via e-post om ny frånvaroregistrering
– Medarbetarna får möjlighet att varje dag se vilka kollegor som är frånvarande
– Det är möjligt att ta ut rapporter direkt från modulen

Valfria moduler för Talent Manager

Enkäter

Du har möjlighet att skapa/skicka ut enkäter till utvalda eller samtliga medarbetare. En enkät är inte bara ett online verktyg som ger dig möjlighet att ställa frågor, det är också ett bra tillvägagångssätt för att skapa inblick i hur dina medarbetare tänker, känner och allra viktigast – vad de vill.

Detta kan användas för att mäta medarbetarnöjdhet, medarbetarengagemang och mycket mer.

– En enkät kan vara namngiven eller helt anonym
– Enkäter kan skapas med ett bäst före datum, så att det inte är möjligt att svara efter utsatt datum
– Administratörer kan se hur många enkäter som skickats ut, till vilka och hur många som svarat
– Du kan se en överblick över alla enkäter på ditt dashboard. Dessutom kan du ladda ner rapporter som bla. ger dig procentsatser för deltagande och svar.

Valfria moduler för Talent Manager

Kurser och Certifikat

Kurser och utbildningar – Denna modul ger dig som användare en överblick över de anställdas kurser och utbildningar samt hur stor budget avdelningen har att röra sig med samt hur mycket som har spenderats på respektive medarbetare. Den anställde kan ansöka till kurser via sin portal och förfrågan skickas digitalt till chefen för godkännande.

Certifikat – Varje medarbetare och närmaste chef har möjlighet att lägga in certifikat, dess giltighetstid och aktivera påminnelse vid certifikatens utgång. Denna påminnelse går att ställa in så att det skicka ut vid valbar tidpunkt till medarbetaren själv, dess överordnade, administratör m.fl.

Sökfunktion – Verktyget erbjuder en smidig sökfunktion där man enkelt kan hitta alla som gått en viss kurs eller innehar ett visst certifikat eller intyg.

Valfria moduler för Talent Manager

Företagsanpassat CV

Denna modul ger möjlighet att skapa företagsanpassade CV-mallar vilket ger en visuell enhetlighet vid presentation av interna CVn. Den anställde kan själv uppdatera sitt CV vilket sparar administrativ tid.

När företaget är med i upphandlingar för t.ex. entreprenörer eller konsulter är framhävandet av starka kandidater särskilt viktigt. Ett bra visuellt och strukturerat CV kan vara avgörande för att vinna affären.

Valfria moduler för Talent Manager

Successionsplanering och Talent Review

Talent Review ger er en god överblick över företagets talanger genom att varje enskild anställd placeras i en egen företagsanpassad Talangmatrix. Överblick kan ges både för hela företaget och per avdelning.

Chefen har möjlighet att sätta ett samlat ”betyg” på medarbetaren utifrån information från medarbetarsamtal, prestationer, måluppfyllnad, kompetenser och erfarenheter etc.

Här finns verktygen för att kunna göra en riskbedömning utifrån en Talent Dimension, tagga medarbetarna utifrån en anpassad Talangpool och planera en eventuell befordran i successionplaneringen.

Med Talent Review får företaget och närmaste chefen möjlighet att skapa en målinriktad utvecklingsplan för varje individuell medarbetare, följa deras potential och få en bra överblick över styrkor och svagheter. Detta ger en tydlig intern successionsplanering av de anställda.

Valfria moduler för Talent Manager

Kompetenskartläggning

Kompetenser kan definieras i systemet och kan variera från avdelning till avdelning, dessa kan även kopplas till olika befattningar inom bolaget. För varje kompetens kan man koppla på ett kompetensmål. Målen kan definieras per avdelning eller per befattning.

Både anställda och chefer har möjlighet att värdera den anställdes kompetenser vilket ger en bättre dialog kring dennes kompetenser och utveckling. Resultatet presenteras i en tydlig graf som visar kompetensgapet mellan medarbetarens skattning, chefens skattning och som enkelt kan jämföras mot det uppsatta målet.

Verktyget erbjuder en smidig sökfunktion där man enkelt kan hitta alla som är starka/svaga inom en eller flera valda kompetenser. Att snabbt hitta personer med rätt kompetens ger HR eller närmaste chefen en strategisk fördel när man skall planera kompetensförsörjningen.

Valfria moduler för Talent Manager

Medarbetarsamtal och utvecklingsplan

Med den här modulen kan du skapa och schemalägga medarbetarsamtal i elektronisk form. Du kan både ha öppna som analytiska frågor med fördefinierade svarsalternativ. Både anställd och chef får möjlighet att svara och tillbaka får chefen en rapport med GAP-analys.

HR eller närmaste chef kan i översikten enkelt se om genomförandegraden ligger på en tillfredställande nivå.

Modulen är integrerad med Outlook, vilket innebär att ledarna kan bjuda in sina anställda till medarbetarsamtal och mötet lägger sig i kalendern per automatik. Efter samtalet kan en kundanpassad utvecklingsplan fyllas i och e-postas till den anställde för godkännande.

Detta ger cheferna en bättre överblick och låter dem fokusera på den enskilda medarbetarens utveckling istället för att spendera tid på administration.